Valmisteluvaiheen
Valmisteluvaihe on projektin, ohjelman tai kehitysprosessin varhainen vaihe, jossa määritellään tarve, tavoitteet, laajuus sekä toteutuksen edellytykset. Sen tarkoituksena on luoda päätöksenteon tueksi tiedot ja dokumentit ennen varsinaista suunnittelua ja toteutusta. Valmistelussa kartoitetaan ongelman kuva, kohderyhmät, vaikuttavuus sekä alustava kustannusarvio ja aikataulu. Tärkeää on myös sidosryhmien tunnistaminen sekä riskien, vaikutusten ja riippuvuuksien arviointi.
Keskeiset toimet valmisteluvaiheessa ovat tarvekartoitus, sidosryhmäanalyysi, toteutettavuuden ja vaikuttavuuden arviointi, vaatimusten keruu ja priorisointi, riskien tunnistaminen
Tuloksena valmisteluvaiheesta syntyvät dokumentit voivat olla esiselvitysraportti, projektikortti, riskirekisteri sekä hankintasuunnitelma. Näiden avulla päätöksentekijät voivat arvioida
Valmisteluvaiheen toimintatavat vaihtelevat maittain ja toimialoittain. Joissain menetelmissä filosofia keskittyy tiukasti analyysiin ja dokumentointiin, toisissa se