Valintaprosessissa

Valintaprosessissa viitataan järjestelmälliseen toimintaketjuun, jolla valitaan hakijoista tai ehdokkaista heille parhaiten soveltuvat. Se voi liittyä koulutukseen, työhön, apurahoihin tai muihin valintatilanteisiin. Keskeisiä elementtejä ovat selkeästi määritellyt kelpoisuus- ja merit-vaatimukset, hakemusaineiston kerääminen sekä vertailun perusteiden ennalta määrittäminen.

Tyypilliset vaiheet ovat hakemusten vastaanotto ja kelpoisuuksien tarkastus; esikarsinta ja aineiston arviointi; valinnan kohteena olevien kriteerien mukaan suoritettavat arvioinnit, kuten haastattelut, testit, portfoliot tai tehtävät; päätöksenteko ja päätöksen ilmoittaminen; sekä mahdollinen oikaisu- tai valitus- ja palautemenettely. Arvioinnissa käytettyjen menetelmien tarkoituksena on mitata hakijoiden soveltuvuutta objektiivisesti ja yhdenmukaisesti.

Arvionta perustuu ennalta määriteltyihin kriteereihin ja painotuksiin, jotka voivat käsittää osaamisen, kokemuksen, motivaation sekä sopeutumisen tehtävään tai ohjelmaan. Keskeistä on oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys; tietosuoja on huomioitava ja henkilötietojen käsittelyn on noudatettava lakeja kuten GDPR:ää. Päätökset on perusteltava ja dokumentoitava, ja hakijoille tiedotetaan lopullisesta tuloksesta sekä aikataulusta. Mahdollinen oikaisu- tai valitusmenettely sekä palaute ovat osa prosessin kestoa ja kehittämistä. Esimerkkeinä ovat korkeakoulujen pääsyvalinnat, rekrytointi sekä apurahahakemusten käsittely.