Valintajärjestelmä

Valintajärjestelmä on menettelyiden ja periaatteiden kokonaisuus, jonka avulla organisaatiot valitsevat hakijoita tai ehdokkaita. Se määrittelee, mitä kriteerejä käytetään, miten hakemukset arvioidaan ja kuinka tulokset yhdistetään sekä julkistetaan. Valintajärjestelmät voivat kohdistua koulutukseen, työelämään tai muuhun toimintaan, ja ne voivat perustua vertailuun, kokeisiin, haastatteluihin sekä kokemukseen tai näiden yhdistelmiin.

Suomessa korkeakoulutuksessa valintajärjestelmä yhdistää lukion päättötodistuksen arvosanat, mahdolliset valintakokeet sekä soveltuvuus- tai kielteisten taitojen kokeet. Hakijat hakevat Opetushallituksen Studyinfo-portaaliin; kunkin ohjelman valintaperusteet ovat julkisia ja hakemiskäytäntöjä määrittävät korkeakoulut. Useimmissa ohjelmissa valintamenettely jakautuu arvosanapisteisiin ja valintakoepisteisiin, joiden yhteispistemäärä ratkaisee sijoituksen. Joillakin aloilla käytetään yksinomaan arvosanapohjaista valintaa tai ainoastaan valintakokeeseen perustuvaa valintaa; toiset yhdistävät useita kriteerejä, kuten aiemman koulutuksen ja työ- tai tutkimuskokemuksen.

Valintatavat ja pisteytykset vaihtelevat ohjelmittain ja voivat muuttua vuosittain. Hakijat saavat paikat paremmuusjärjestyksessä, ja valinnan jälkeen voidaan käyttää harkintaa tai lisävalintoja. Järjestelmän läpinäkyvyys varmistetaan julkistamalla valintaperusteet sekä oikeus muutoksenhakuun päätöksiin yliopiston, ammattikorkeakoulun tai opetus- ja kulttuuriministeriön kautta. Lisäksi valintajärjestelmiä koskee tietosuoja- ja yhdenvertaisuuslainsäädäntö.

Valintajärjestelmä ei rajoitu koulutukseen; yritykset ja julkinen sektori soveltavat vastaavia hakumenettelyjä rekrytoinnissa, joissa käytetään CV:itä, testejä ja haastatteluja sekä mahdollisia näytetöitä. Valintajärjestelmien tarkoituksena on vertailla hakijoiden soveltuvuutta tarkoitukseen suhteellisen ja tasapuolisen perustein.