Vaiheistamista

Vaiheistamista on suunnittelu- ja toteutusmenetelmä, jossa hanke tai projekti jaetaan useisiin vaiheisiin. Jokaisen vaiheen tavoitteet, tuotokset ja aikataulu määritellään etukäteen, ja seuraavaan vaiheeseen siirrytään vasta, kun tietyt yhdensuuntaiset kriteerit tai päätöspisteet on saavutettu. Tämä lähestymistapa tunnetaan myös termillä phased approach tai vaiheistetun toteutuksen menetelmä.

Perusperiaatteena ovat päätöspisteet, gate- tarkastukset tai muut ohjausmallit, joiden kautta arvioidaan saavutettuja tuloksia, riskejä ja kustannuksia ennen etenemistä. Näin voidaan varmistaa, että projektin arvo ja riskit ovat hallinnassa ennen suurempia investointeja.

Käyttökohteita ovat muun muassa ohjelmistokehitys, jossa järjestelmä otetaan käyttöön osittain ja pilotoinnin kautta laajennetaan, infrastruktuurihankkeet sekä julkiset kokeilut ja palvelumuotoilun projektit, joissa uudet ratkaisut testataan pienemmässä mittakaavassa ennen täyttä käyttöönottoa.

Hyödyt ovat riskien vähentäminen, mahdollisuus oppia ja tehdä parannuksia kunkin vaiheen aikana, sekä varmistettu kustannusten ja aikataulujen hallinta. Haasteita muodostavat aikataulujen koordinaatio ja mahdolliset lisäkustannukset päätösten toistuvasta tarkistamisesta, sekä epävarmuuteen liittyvät vaikeudet määritellä selkeät kriteerit seuraavien vaiheiden aloittamiselle.

Esimerkkejä ovat pilvipalvelujen käyttöönoton vaiheittainen laajentaminen, kaupungin energiatehokkuushankkeen osittaiset käyttöönotot sekä uuden tietojärjestelmän modulaarinen kehitys ja käyttöönotto vaiheittain.