Vaatimuskriteerit

Vaatimuskriteerit ovat ne ehdot ja kriteerit, joiden perusteella jokin toiminta, henkilö, tuote tai projekti voidaan katsoa kelvolliseksi tai päteväksi tietyssä yhteydessä. Ne ovat ensisijaisesti sovittuja ja määriteltyjä edellytyksiä, joiden täyttyminen voidaan todentaa ja mitata. Vaatimuskriteerit voivat koskea esimerkiksi osaamista, kokemusta, laatutasoa, turvallisuutta, taloudellista kestävyyttä tai lainsäädännön noudattamista.

Hyvin laaditut vaatimuskriteerit ovat selkeitä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia ja relevantteja suhteessa tehtävään tai hankintaan. Niiden tulisi olla objektiivisia ja vähemmän tulkintoja vaativia sekä väistää syrjintää tai epäjohdonmukaisuutta. Yleensä ne ovat käytännöllisiä, niihin voidaan kohdistaa tarkastuksia ja niitä voidaan seurata läpinäkyvästi muiden kanssa.

Vaatimuskriteereitä käytetään useissa yhteyksissä, kuten julkisissa hankinnoissa, koulutus- tai työpaikkavalinnoissa, apurahahakemuksissa sekä tuotteiden ja palveluiden standardoinnissa. Esimerkiksi tarjouspyynnössä määritellään minimivaatimukset, joita hakijoiden on täytettävä, sekä mahdolliset lisäarvoa tuovat kriteerit valintaa varten. Koulutuksessa ja rekrytoinnissa vaatimuskriteerit voivat erottua pakollisina vaatimuksina sekä toivottuina osaamisalueina.

Esittämisen ja arvioinnin kannalta keskeistä on dokumentoida kriteerit selvästi, varmistaa niiden yhdenmukainen soveltaminen ja tarjota perustelut päätöksille. Puutteelliset tai virheellisesti määritellyt vaatimuskriteerit voivat johtaa epäoikeudenmukaisuuteen, haun kyseenalaistumiseen tai oikeudellisiin valituksiin.