Värvuhaldussüsteem

A värvuhaldussüsteem (engl. *human resources management system*, HRMS) on digitaalne või arvutisüsteem, mis võimaldab organisatsioonidel efektiivselt haldada töötajaid ja nende suhteid tööandjaga. Süsteemid on loodud töödusprotsesside automatiseerimiseks, andmete haldamiseks ja töötajaid seotud tegevuste optimeerimiseks.

Tähtsaimad omadused värvuhaldussüsteemides on töötajaandmete haldamine, palkade ja sotsiaalkindlustuse arvestamine, reklaamimine ja rekrutatsioon, õppimise ja arengu plaanimine ning töötajaomaduste analüüs. Paljud uuemad süsteemid sisaldavad ka integreeritud kommunikatsioonivahendeid, näiteks intranetti või mobiilirapportideid, mis võimaldavad töötajatel ja juhtkondadele lihtsat suhtlemist.

Värvuhaldussüsteemide kasutamine aitab vähendada dokumentide manuaalset töötamist, vähendada vigu ja parandada töötajaõiguste järgimist. Lisaks võimaldab see organisatsioonidel paremat otsustamist põhinevat andmete analüüsil, näiteks töötajaõiguste ja produktiivsuse seostel.

Süsteemid võivad olla erineva suurusega ja funktsionaalsusega, alates lihtsatest, keskendatud palkade arvestamisele, kuni laiemate, integratsioonivõimeliste platformidega, mis ühendavad palgade arvestamist, rekrutatsiooni, õppimise ja arengu ning töötajaomaduste analüüsi. Paljud suured ettevõtted kasutavad ka pilvesüsteeme, mis võimaldavad kaugjuhtimist ja töödistamist.

Värvuhaldussüsteemide valik sõltub organisatsiooni vajadustest, suurusest ja budžeetist. Tähelepanuväärsed pakkumised on näiteks Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR ja Oracle HCM Cloud.