Täsmäytystä

Täsmäytys on prosessi, jolla kahden tai useamman tiedonlähteen tiedot vertaillaan ja sovitetaan siten, että ne ovat yhdenmukaisia. Termiä käytetään yleisesti tilitoimistojen ja yritysten taloushallinnossa sekä dataintegraation että laadunvarmistuksen yhteydessä. Täsmäytys voi olla itsenäinen toimenpide tai osa suurempaa hallintaprosessia, kuten kirjanpidon ja tilien välillä tapahtuvaa balanseerausta.

Yleisimpiä konteksteja ovat pankkitilin täsmäytys, jossa pankin tilitapahtumat ja yrityksen kirjanpito pyritään saamaan täsmäämään; asiakkaiden ja toimittajien tilien täsmäytys, jossa ostovelat, saatavat, maksut ja hyvitykset pyritään yhdistämään; sekä varaston ja kirjanpidon välinen täsmäytys, jossa fyysinen inventaario vastaa systemaattisesti kirjattuja määriä. Täsmäytystä käytetään myös tietojen integroinnissa, kun eri järjestelmistä peräisin olevat tiedot pitää sovittaa yhteen.

Prosessi etenee tyypillisesti seuraavasti: kerätään relevantit tiedot eri lähteistä, suoritetaan kohteiden matching-kriteerien perusteella (kriteerit voivat olla esimerkiksi summat, päivämäärät, viitteet), tunnistetaan poikkeamat ja käsitellään ne manuaalisesti tai automaattisesti, ja lopuksi tehdään tarvittavat oikaisut sekä luodaan audit trail.

Teknologian osalta täsmäytys hyödyntää sekä manuaalista että automatisoitua lähestymistapaa. Käytössä ovat ERP- ja talousohjelmistot, säännöillä tai sääntömalleilla toimivat automaatiot, sekä opetus- tai koneälyyn perustuvat täsmäysalgoritmit, kuten fuzzy-matching. Täsmäytyksen tavoitteena on parantaa taloudellista tarkkuutta, vähentää virheitä ja tukea viranomais- sekä sisäistä valvontaa. Haasteita voivat olla ajoitusikkunat, puuttuvat tiedot, valuuttakurssojen muutokset sekä monimutkaiset liiketoimet. Täsmäytys on keskeinen työkalu sekä kattavassa tilinpäätöksessä että luotettavien operatiivisten tietojen varmistamisessa.