Työselityksiä

Työselityksiä kutsutaan usein dokumenteiksi, jotka kuvaavat, miten työ suoritetaan, mitkä ovat vaatimukset ja millä tavoin työ tulisi toteuttaa. Ne esiintyvät erityisesti rakennus-, teollisuus- ja palvelualoilla sekä ohjelmistokehityksessä, ja niitä käytetään sekä tarjouskilpailuissa että projektinhallinnassa ohjaamaan työmaan toimintaa sekä varmistamaan laatu ja turvallisuus. Työselitys ei ole piirustus tai lopullinen suunnitelma, vaan menetelmä- ja vaatimuskokonaisuus, joka asettaa kehyksen tehtävän tavoitteille, laajuudelle ja aikataululle.

Työselityksen sisältö vaihtelee, mutta tyypillistä on: tavoite ja soveltamisala, tulokset ja hyväksymiskriteerit, aikataulu ja resurssit, käytettävät materiaalit, työmenetelmät ja laitteet, laatuvaatimukset sekä mittaus- ja tarkastusperusteet, turvallisuus- ja ympäristövaatimukset sekä riskinarviointi. Lisäksi määritellään vastuut, alihankkijat, raportointi- ja hyväksyntämenettelyt sekä viittaukset sovellettaviin standardeihin ja säädöksiin.

Työselitys laaditaan yleensä projektin alkuvaiheessa tai hankintaprosessin yhteydessä ja sitä päivitetään muutosten ilmetessä. Se toimii sekä sisäisen että ulkoisen kommunikaation pohjana: ohjaa työn tekemistä, kokoaa laadunvarmistuksen kriteerit ja toimii referenssinä siitä, mitä on luvattu ja miten se aiotaan toteuttaa.

Työselitys voi olla eri dokumenttien välinen linkki; se eroaa tyypillisesti työohjeesta, joka antaa yksityiskohtaiset, askeleittain etenevät ohjeet työn suorittamiseen. Työselityksen ja työohjeiden välillä on kuitenkin usein päällekkäisyyksiä, ja organisaatiot voivat yhdistää ne projektikohtaisesti.