Työselitys

Työselitys on kirjallinen kuvaus siitä, millaista työtä on tarkoitus tehdä ja millä ehdoilla. Se määrittelee työn tarkoituksen ja tavoitteet, työstä aiheutuvan laajuuden, toteutustavat sekä laadunvarmistuksen kriteerit. Työselitys voi esiintyä hankinnoissa, projektisuunnittelussa tai tuotantoprosesseissa, ja sen laatimisen tarkoituksena on selventää odotukset sekä helpottaa kilpailutusta, kustannusarviointia ja työn toteutusta.

Yleisiä sisältöjä ovat: työn tavoite, laajuus ja rajaukset, tehtävät ja niiden järjestys, käytettävät menetelmät ja tekniset ratkaisut, tarvittavat materiaalit ja varusteet, aikataulu ja riippuvuudet, vastuuhenkilöt ja pätevyysvaatimukset, turvallisuus- ja riskinhallintatoimenpiteet sekä laatuvaatimukset ja hyväksymiskriteerit. Liitteinä voivat olla suunnitelmat, referenssit, standardit sekä piirustukset tai muut tekniset asiakirjat.

Käyttötilanteet ja merkitys: Työselitys toimii sekä tilaajalle että toteuttajalle selkeänä ohjenuorana työn suorittamiselle. Sitä käytetään päätösten tukena, sopimusten laatimisen pohjana sekä osana kilpailuttamis- ja hankintaprosesseja. Työselitys voidaan päivittää projektin edetessä, ja mahdolliset muutokset hoidetaan usein virallisen menettelyn mukaisesti.

Suhde muihin asiakirjoihin: Työselitys liittyy olennaisesti hankintasopimuksiin, projektisuunnitelmiin sekä teknisiin piirustuksiin ja laatukäytäntöihin. Se voi kehittyä yhdestä työn vaiheesta toiseen siirrettäväksi osaksi laajempaa dokumentaatiota.