Tulostuspaperit

Tulostuspaperit ovat fyysisiä papereita, jotka on tulostettu tietokoneen tai muun digitaalisen lähteen avulla. Termiä käytetään yleisesti kuvaamaan erilaisia asiakirjoja, kuten raportteja, ohjeita, oppimateriaaleja sekä muita dokumentteja, joita luetaan, jaetaan tai arkistoidaan.

Koko- ja paperityypit: Suomessa yleisimmät ovat A4-koko ja A3 käytössä harvemmin suurille esityksille. Peruskopiopaperi on tyypillisesti noin 80 g/m2, mutta käytetään myös paksumpia ja kierrätyspaperia sekä väripaperia. Tulostustekniikoita ovat mustavalko- ja väritulostus; yleisiä ovat inkjet- ja laser-tulostimet. Paperin massa ja laatu valitaan käyttötarkoituksen mukaan, esimerkiksi 90–120 g/m2 valokuvien tai esitysten tekemiseen.

Käyttö ja valmistelu: Tulostettavat tiedostot kannattaa valmistella oikealla formaatilla (yleisesti PDF, mutta myös DOCX ja kuvaformat). Ennen tulostusta kannattaa käyttää esikatselua ja varmistaa oikeat sivukoot sekä reunat. Mikäli mahdollista, käytä kaksipuolista tulostusta paperin säästämiseksi. Väri- ja mustavalkotulostus sekä DPI-taso vaikuttavat lopulliseen laatuun.

Hallinta ja turvallisuus: Monissa organisaatioissa tulostusta hallitaan käyttäjä- tai ryhmäperusteisesti ja tulostusjonot ohjataan. Arkaluonteisia asiakirjoja tulisi tulostaa tiloissa, joissa ne voi noutaa, ja poistaa asianmukaisesti. Paperin säilytys ja arkistointi tulisi suunnitella.

Ympäristö: Tulostuspaperin käyttö vaikuttaa ympäristöön. Suositellaan kaksipuolista tulostusta, kierrätettävän paperin valintaa sekä tonerien tai musteiden kierrätystä ja paperin kierrättämistä.