Toteutusmallin

Toteutusmallin viittaa termi, jolla tarkoitetaan suunnitelmaa tai mallia siitä, miten jokin hanke, järjestelmä tai palvelu toteutetaan käytännössä. Se muuntaa strategiset tavoitteet konkreettisiksi toimenpiteiksi, vastuukäytännöiksi ja resurssien käytöksi.

Toteutusmallin tarkoitus on ohjata toteutusta, varmistaa yhdenmukaisuus ja laadunhallinta sekä hallita riskejä. Siitä on tarkoitus muodostua yhteinen viestintäväline sidosryhmille ja arvioinnin sekä seurannan perusta. Hyvin laadittu toteutusmalli tukee myös muutosten hallintaa ja kustannustehokasta käyttöönottoa.

Keskeiset osat voivat sisältää laajuuden ja tavoitteet, toteutuslähestymistavan (vaiheistettu, rinnakkainen, suurhyppäys), arkkitehtuurin ja teknologiapinon, tiedot ja rajapinnat, organisaatiomuutokset sekä koulutuksen ja muutosjohtamisen. Lisäksi siinä kuvattaisiin laadunvarmistus, käyttöönotto- ja migraatiostrategia, riskienhallinta, säädösten noudattaminen, KPI:t ja menestyskriteerit sekä hallinto, vastuut, budjetti ja aikataulu.

Toteutusmalli seuraa usein projektin elinkaarta: suunnittelu, pilotointi, käyttöönotto, siirtymä ja ylläpito sekä arviointi. Malli voi olla erilainen riippuen projektityypistä ja -menetelmistä; siitä voidaan erottaa teknologiapainotteinen, prosessivetoiset toteutukset sekä toimittajakohtaiset tai omat ratkaisut. Kehittämisen tapaan toteutusmalli voi olla perinteinen tai hybridi.

Sovellusesimerkkeinä ovat ohjelmistojen käyttöönotto monivaiheisesti sekä suurten organisaatioiden tai julkisen sektorin uudistusten toimeenpanon suunnitelmat, joissa määritellään roolit, aikataulut, tiedonsiirto ja koulutus. Toteutusmalli on siten käytännön ohjeistus, joka kytkee strategian konkreettisiin toimiin.