Tilikantoihin

Tilikantoihin on kirjanpidon termi, jolla viitataan tilien tilikantoihin tehtyihin kirjauksiin. Jokainen liiketapahtuma on kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteen mukaan debet- ja kredit-puolella, jolloin tilien välille syntyvät oikeat saldot. Tilikantoihin kertyneet kirjaukset muodostavat pääkirjan eli yleisen pääkirjan ja ne toimivat talousraporttien perustana.

Tilikantoihin liittyy tililuettelo ja tilien numerointi. Tarkoituksena on sijoittaa jokainen tapahtuma oikeaan tiliin, jotta voidaan seurata esimerkiksi varoja, velkoja, tulosta ja kuluja. Sähköisessä kirjanpidossa kirjaukset siirretään päiväkirjan kirjauksista tilinantoihin automaattisesti, mutta periaate pysyy: jokaiselle debet- ja kredit-kirjaukselle on vastaava vastakirjaus.

Tilikantojen käyttö helpottaa raportointia, tilinpäätöksen laatimista ja verotusta. Ne mahdollistavat tilinpäätöksessä tarvittavat saldot, liiketapahtumien jäljittämisen sekä tili- ja alaryhmäraportit. Näin tilikantoihin kerätyt tiedot muodostavat pohjan taloudelliselle analyysille ja sidosryhmille tuotettaville talousraporteille.

Käyttöalueet ja järjestelmät vaihtelevat: tilikantoja käytetään kaikenkokoisissa yrityksissä. Pienyrityksissä kirjanpito saattaa olla manuaalista tai kevyesti automatisoitua, kun taas suuremmissa yrityksissä tilikantoja hallitaan pääosin sähköisesti ja integroitiin järjestelmiin, kuten IFRS- tai suomalaisen GAAP -raportointia varten.