Tildelingskriterier

Tildelingskriterier er kriterier som brukes for å avgjøre vinneren i en anskaffelsesprosess eller tildeling av midler. De definerer hvilke aspekter ved en tilbud eller søknad som blir vurdert og vektet når man rangerer innkomne tilbud. Tildelingskriterier utfyller minstekrav (minstekrav) som må oppfylles for å kunne gå videre i vurderingen.

I offentlige anskaffelser er tildelingskriterier vanligvis utformet for å være objektive og ikke-diskriminerende, og de offentliggjøres i kunngjøringen. Vanlige kriterier inkluderer pris, kvalitet og teknisk formål, leveringstid og servicevilkår. Andre faktorer kan være bærekraft, miljøpåvirkning, sosialt hensyn, innovasjon og risikohåndtering.

Evalueringen benytter ofte en poengordning eller en pris-kvalitet-tilnærming. Mest økonomisk fordelaktige tilbud (MEAT) brukes når både pris og kvalitet inngår i vurderingen. Det forklares hvordan poeng tildeles, og hvordan priser konverteres til poeng. Tilbudet med høyest totalpoengsum, eller det mest fordelaktige tilbudet, velges.

Juridiske og prosessuelle krav legger vekt på åpenhet, like behandling og mulighet for forklaring av evalueringsgrunnlaget. Dokumentene bør angi tildelingskriterier, vekting og evalueringsmetode, slik at leverandører kan forstå hvordan poeng gis og hvordan avgjørelsen blir tatt.

I tilskuddsfordeling fungerer tildelingskriterier på tilsvarende måte, og vurderer relevans, forventet effekt, kapasitet, budsjettmessig effektivitet og bærekraft før midler tildeles.