Tilausviite

Tilausviite on kaupallinen viite, jonka avulla samaan tilaukseen liittyvät asiakirjat voidaan yhdistää. Viite voi olla ostotilauksen tai myyntitilauksen numero sekä muulla alfanumeerisella tunnisteella muodostettu koodi, ja sitä käytetään erityisesti laskujen sekä toimitusten kohdentamiseen.

Käyttötarkoitus ja hyödyt: Tilausviite helpottaa kaupallisten tapahtumien kohdentamista sekä automaattista kuittausta. Se parantaa näkyvyyttä tilauksen tilaan, vähentää virheiden mahdollisuutta ja nopeuttaa maksujen käsittelyä, erityisesti suurissa hankinta- ja myyntiprosesseissa.

Käytännön käyttö: Tilausviite annetaan tilausvaiheessa ja se välitetään laskulle sekä muille dokumenteille, jotta ne voidaan linkittää oikeaan tilaukseen. Monet asiakkaat vaativat tilausviitteen laskulle, ja toimittajat käyttävät sitä kirjanpidossa ja raportoinnissa.

Kansainvälinen ja järjestelmäkohtainen näkökulma: Kansainvälisessä kontekstissa vastaavaa viitettä saatetaan kutsua englanniksi order reference tai purchase order number. Eri järjestelmät, kuten ERP- ja laskutusohjelmistot, tukevat tilausviitteen tallentamista ja siirtämistä, ja käytännöt voivat vaihdella toimittajan ja asiakkaan välillä.

---