Tilankirjausta

Tilankirjausta tarkoitetaan taloudellisten tapahtumien kirjaamista yrityksen kirjanpitoon siten, että tapahtumat päivitetään yleiseen pääkirjaan debet- ja kredit-puolille. Tilankirjaus on keskeinen osa kaksinkertaista kirjanpitoa: jokainen tapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen tiliin siten, että debet- ja kredit-summat ovat yhtä suuret.

Prosessi etenee yleensä näin: tapahtuma dokumentoidaan lähteällä, kuten laskulla tai kuitilla. Tämän jälkeen tehdään tilankirjaus eli kirjataan tapahtuma sekä debet- että kredit-puolille oikeisiin tileihin. Tämän jälkeen tilien saldot päivitetään ja kirjaus kytketään tilinpäätöstä varten laadittaviin raportteihin. Modernissa kirjanpidossa tilankirjaus tapahtuu usein automatisoidusti ERP-järjestelmissä, mutta perusperiaate pysyy samana.

Rooli ja säädökset: tilankirjaus mahdollistaa luotettavat taloudelliset tiedot, joita käytetään tilinpäätöksessä, veroilmoituksissa ja muussa talousraportoinnissa. Se tukee sisäisiä kontrollitoimia, kuten tositteiden liittämistä ja valtuuksien noudattamista. Tilankirjaus eroaa kirjanpidon kokonaisuudesta: tilankirjaus on itse tapahtuman kirjaus tilitileihin, kun kirjanpito viittaa raporteihin, tilinpäätökseen ja analyysiin.

Esimerkki: Osto toimistotarvikkeita 100 euroa maksetaan käteisellä. Tilankirjaus: Debet Toimistotarvikkeet 100; Kredit Käteinen 100. Tämä varmistaa, että tapahtuma näkyy sekä kuluna että vähentää käteisvaroja tasapainoisesti.