Tiedote

Tiedote on lyhyt, tavoitteellisesti laadittu viestintäasiakirja, jonka tarkoituksena on välittää ajankohtaista tietoa medialle ja sidosryhmille. Tiedotteita laativat yleensä yritykset, julkisyhteisöt, järjestöt ja viranomaiset, ja ne voivat koskea esimerkiksi uusia tuotteita, tapahtumia, tulosraportteja tai päätöksiä. Tiedote pyritään saattamaan medialle sellaisenaan julkaistavaksi tai toimittajien pohjaksi käsitellä aihe.

Sana tiedote muodostuu sanasta tieto ja suffiksistä -te, jolloin merkitys on informaation toimittamista koskeva muistio tai ilmoitus. Suomessa käytetään myös termiä lehdistötiedote sekä yleisnimitystä tiedotus, ja näillä voi olla muunneltu tai tarkentava merkitys riippuen kontekstista.

Rakenne ja sisältö ovat yleensä seuraavat: otsikko, paikkakunnan ja päivämäärän tietoja sisältävä dateline, lead- tai ingressikappale, jossa vastataan keskeisiin kysymyksiin kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten; tämän jälkeen yksityiskohtaisempi runko, mahdolliset sitaatit sekä taustatietoja. Lopussa on tyypillisesti lyhyt tieto organisaatiosta sekä yhteyshenkilön yhteystiedot. Joissain tapauksissa tiedotteeseen liitetään lisätietoja tai liitteitä.

Käyttö ja levittäminen tapahtuvat pääasiassa sähköpostitse medialle, tiedotteet jaetaan usein myös organisaation verkkosivuilla. Tiedotteita käytetään tiedottamaan sekä ulkoista yleisöä että sisäisiä sidosryhmiä. Ne ovat osa viestinnän ennakointia ja näkyvyyden hallintaa, ja hyvän tiedotteen kirjoittaminen korostaa selkeyttä, asiallisuutta ja faktapohjaa.