Tiedonvienti

Tiedonvienti on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa tiedon siirtämistä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen. Se kattaa sekä sisäisen tiedonjaon että tiedon viemisen ulkopuolelle yhteistyökumppaneille, viranomaisille tai ulkoisiin palveluihin. Tiedonvienti on usein olennainen osa järjestelmien integraatiota, raportointia ja toiminnan yhteentoimivuutta.

Etymologisesti sana muodostuu sanoista tieto ja vienti. Käytännössä tiedonvienti viittaa nimenomaan tiedon siirtämiseen kohdejärjestelmään tai -palveluun, usein varmistamaan prosessien sujuvuus ja tiedon saatavuus oikea-aikaisesti.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi liiketoiminnan operatiiviset siirrot, raportointi viranomaisille sekä potilastietojen tai asiakastietojen jakaminen organisaatioiden välillä. Esimerkkejä: asiakastapahtumien siirtäminen talousjärjestelmään, potilastietojen jakaminen hoitoketjussa tai dataa koskeva vienti tilastointia varten datavarastoon.

Lainsäädäntö ja tietoturva ovat tiedonviennissä keskeisiä. Siirto on usein GDPR:n alainen, ja tiedon siirtämisestä kolmansiin maihin on noudatettava asianmukaisia suojatoimia, kuten sopimuksia tai EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia mekanismeja. Turvallisuusnäkökohdat kattavat salauksen kuljetuksessa, pääsynhallinnan, jatkuvan valvonnan sekä tapahtumalokeihin perustuvan auditoinnin.

Hallinnollisesti tiedonvienti kuuluu tietojenkäsittelyn hallintaan ja datan omistajuuteen sekä vastuisiin liittyviin käytäntöihin. Tiedonvienti voidaan tukea yhteentoimivuudella ja standardeilla, kuten rajapinnoilla, XML/JSON-formaateilla, EDI- tai HL7-standardeilla, joiden avulla järjestelmien välillä voidaan vaihtaa tietoa turvallisesti ja tehokkaasti. See also: tietojenkäsittely, tiedonvaihto, tiedonsiirto, GDPR.