Tiedonsiirtotarpeet

Tiedonsiirtotarpeet ovat organisaation sisäisten ja ulkoisten järjestelmien sekä laitteiden välisten tietojen siirtämisen vaatimusvaatimuksia. Ne määrittelevät mitä dataa siirretään, missä muodossa, kuinka usein sekä millaisin laatu- ja turvallisuusvaatimuksin siirto toteutetaan. Tiedonsiirtotarpeet kattavat sekä liiketoiminnalliset tavoitteet että tekniset rajoitteet sekä sovellusten väliset rajapinnat.

Keskeisiä tekijöitä ovat datan sisältö ja alkuperä; volyymi ja siirtonopeus; viive- tai reaaliaikaisuusvaatimukset; sekä tiedon eheys ja oikeellisuus. Lisäksi huomioidaan muoto- ja yhteensopivuusvaatimukset, muuntamistarpeet, sekä metadatan hallinta ja tiedon turvallisuus- ja yksityisyysvaatimukset, kuten salaus siirron aikana ja pääsyoikeudet (GDPR ja muut sovellettavat säädökset).

Teknisesti tiedonsiirtotarpeet toteutetaan erilaisilla arkkitehtuureilla ja toimintaperiaatteilla: API-rajapinnat, tiedostonsiirto (esim. FTP/SFTP), viestijonot ja tapahtumapohjaiset ratkaisut sekä ETL/ELT-prosessit ja reaaliaikaiset suoritusputket. Valinta riippuu vaatimuksista kuten ajankäytön hallinnasta, datan rakenteesta ja yhteensopivuudesta sekä siitä, onko kyseessä batch- vai streaming-siirto. Tiedonsiirtoon liittyy myös virheenkäsittely, uudelleenlähetys ja auditointi.

Hallinnointi ja suunnittelu: tiedonsiirtotarpeet tulisi määritellä osana integraatioarkkitehtuuria, ja niiden tulee olla jäljitettävissä liiketoiminnan tavoitteisiin sekä asianmukaisesti testattavissa ja seurattavissa. Tyypillisiä tuloksia ovat palvelutasosopimukset, kustannusnäkökohdat sekä tietoturvariskien hallinta. Esimerkkejä ovat ERP- ja CRM-integraatiot, IoT-sensoridatan reaaliaikainen tai eräperusteinen siirto analytiikkajärjestelmiin sekä kumppanien kanssa tapahtuva tiedonvaihto.