Terminkoordinierung

Terminkoordinierung bezeichnet den Prozess der systematischen Abstimmung und Synchronisation zeitbezogener Vorgaben, Termine, Meilensteine und zeitlicher Restriktionen zwischen Aufgaben, Akteuren und Prozessen in einem Plan oder Betrieb. Ziel ist es, Abfolge, Deadlines und Verfügbarkeiten so aufeinander abzustimmen, dass Events in der richtigen Reihenfolge stattfinden, Zeitfenster eingehalten werden und Ressourcen effizient genutzt werden.

Zu den zentralen Bestandteilen gehören die Identifikation zeitlicher Abhängigkeiten (zum Beispiel Reihenfolge- oder Parallelitätsbeziehungen), die Festlegung von Start- und Endterminen, die Erstellung von Kalendern und Zeitpuffern sowie die Sequenzierung von Tätigkeiten. Methoden aus dem Projekt- und Produktionsmanagement wie Netzpläne, Balken- oder Gantt-Diagramme, der Critical-Path-Method-Ansatz, PERT-Analysen und instanzbasierte, constraintsbasierte Planung unterstützen die Terminkoordinierung. Zusätzlich spielen Ressourcenverfügbarkeit, Mehrprojekts- oder Multi-Partner-Koordination eine Rolle.

Anwendungsbereiche finden sich in der Fertigung, im Bauwesen, in der Software-Entwicklung, in Logistik und Lieferketten, im Veranstaltungsmanagement sowie in der öffentlichen Verwaltung und im Gesundheitswesen. Die Praxis erfordert robustes Risikomanagement, klare Kommunikationswege, Governance-Strukturen und flexible Anpassungsmechanismen, um unerwartete Verzögerungen oder Prioritätswechsel zu bewältigen.

Im weiteren Zusammenhang steht Terminkoordinierung mit Begriffen wie Terminplanung, Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Abhängigkeitssteuerung.