Tarvikeluettelon

Tarvikeluettelon tarkoittaa dokumenttia, joka kokoaa kaikki projektin toteuttamiseen tarvittavat tavarat, työkalut, materiaalit ja tarvikkeet sekä mahdolliset varusteet. Sitä käytetään suunnittelussa, hankinnoissa ja varastonhallinnassa. Suomessa käytetään yleisesti termiä "tarvikeluettelo", ja genetiivimuoto "tarvikeluettelon" viittaa kyseiseen listaan. Käsite vastaa yleistä riippukokonaisuutta, kuten englanninkielistä "bill of materials" – kontekstista riippuen sen tarkka sisältö voi vaihdella.

Tyypilliset tiedot, jotka tarvikeluettelon sarakkeisiin usein sisältyvät, ovat tavaran nimi, määrä ja yksikkö (kpl, m, kg), osanumero tai tekniset tiedot, toimittaja, arvioitu hinta, johtoaika, toimituspäivä sekä säilytys- tai varastointipaikka. Kohteet voidaan jakaa pääraaka-aineisiin, alikomponentteihin, työkaluihin sekä kulutukseen ja tarvikkeisiin. Lisäksi lista voi sisältää varusteet, asennusohjeet sekä mahdolliset korvaavat tuotteet.

Laatiminen etenee yleensä seuraavasti: määritellään projektin laajuus, kerätään tarvikeluettelon aineisto, lasketaan määrät ja hyväksytetään ne sidosryhmien kanssa. Tarvikeluettelo päivitetään usein hankinta- ja varastonhallintajärjestelmissä, jolloin muutokset heijastuvat sekä kustannuksiin että toimitusaikoihin.

Hyödyt ovat selkeät: se tukee budjetointia, aikataulutusta ja hankintoja sekä varastonhallintaa, vähentää viivästyksiä ja ylimääräisiä kustannuksia, ja toimii viitteenä myöhemmässä kunnossapidossa tai korjauksissa. Tarvikeluettelo voidaan liittää osaksi projektinhallintaa tai tuotannonohjausjärjestelmiin.