Tarkentaminen

Tarkentaminen on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa sen tarkentamista, yksityiskohtien selkeyttämistä ja määrittelyn tihentämistä. Se kuvaa prosessia, jossa epäselvä tai yleistetty ilmaisu tehdään konkreettisemmaksi ja toimivaksi. Tarkentaminen voi esiintyä monilla aloilla, kuten viestinnässä, suunnittelussa, tutkimuksessa ja hallinnossa.

Tarkentamisen tavoite on minimoida tulkinnanvaraa. Viestinnässä se merkitsee määriteltyjen käsitteiden, laajuuden ja numeeristen kriteerien lisäämistä. Projektinhallinnassa ja tuotekehityksessä tarkentaminen tarkoittaa vaatimusten, käyttäjätarinoiden ja hyväksymiskriteerien kehittämistä ristiin keskusteluin ja esimerkein. Lainsäädännössä ja politiikassa tarkentaminen määrittelee käsitteet, kynnyskohdat ja menettelyt, jotta säännöt ovat selkeästi sovellettavissa. Tutkimuksessa ja datatyössä tarkentaminen liittyy operionalisointiin, mittausten määrittelyyn sekä tietomallien kehittämiseen.

Tekniikat ja käytännöt sisältävät iteroivia tarkennuskierroksia, käyttötapausesimerkkien laatimisen, hyväksymiskriteerien määrittelyn sekä backlogin sanelematyöskentelyä. Yhteistyö sidosryhmien, suunnittelijoiden ja analyytikkojen kanssa on yleistä, ja prosessiin kuuluu kysymysten esittäminen sekä konkreettisten mittareiden dokumentointi.

Hyödyt ovat selkeämpi tarkoitus, vähentynyt tulkinnanvaraisuus sekä helpompi testaus ja arviointi. Riskejä ovat liiallinen ylivarmistus, luovuuden rajoittaminen, kustannukset ja aikatauluriskit sekä tarve jatkuvaan tarkistamiseen.

Esimerkiksi "järjestelmän pitäisi vastata nopeasti" voidaan tarkentaa muotoon "järjestelmä vastaa alle kahden sekunnin vasteaikaan 95 prosentissa pyynnöistä kuormitusolosuhteissa 1000 pyyntöä sekunnissa." Lainsäädännössä vastaavat tarkennukset voivat olla mitattavia aikarajoja, ehtoja tai menettelyitä. Lis relating termit ovat määrittely, vaatimustenhallinta, operionalisointi ja selkeyttäminen.