Tarkastusraportteja

Tarkastusraportteja ovat asiakirjoja, joita tilintarkastajat, sisäiset tarkastajat tai riippumattomat auditointiyksiköt laativat arvioidakseen organisaation toiminnan, kontrollien, taloudellisten tietojen tai sääntöjen noudattamisen sekä riskien hallinnan tilaa. Raportin tarkoituksena on antaa selkeä kuva havainnoista, johtopäätöksistä ja suosituksista sekä tukea hallinnon ja omistajien päätöksentekoa.

Tarkastusraportin tavallinen sisältö ja rakenne koostuu havainnoista, johtopäätöksistä, riskien arvioinnista sekä kehittämisehdotuksista. Siinä voidaan esittää myös sovellettavat kriteerit, käytetty menetelmä, tarkastettavat alueet ja havaintojen priorisointi. Johtamis-, vastineet tai toimenpide-ehdotukset voivat olla eriteltynä jaoteltuina aikataululla ja vastuuhenkilöillä. Joissakin tapauksissa raporteissa on yhteenveto tilinpäätösten tai suoritustavoitteiden tilasta sekä suositusten vaikutus taloudelliseen tulokseen tai toiminnan tehokkuuteen.

Tarkastusraportteja laaditaan monenlaisiin tarkoituksiin. Finansiuaaliset auditoinnit voivat tuottaa tilintarkastusraportteja, kun taas sisäiset auditoinnit keskittyvät prosessien, hallintorakenteiden ja sisäisen valvonnan parantamiseen. Lisäksi on olemassa sääntöjen noudattamisen auditointeja, suorituskyky- ja IT-tarkastuksia. Sulautuvat standardit ja eettiset ohjeet määrittävät laadun ja riippumattomuuden laajuuden.

Raportit voivat jakautua sisäisessä hallinnossa organisaation sisäisille sidosryhmille tai julkisoikeudellisissa yhteyksissä laajemmin. Ne voivat sisältää luottamuksellista tietoa, jonka jakaminen on rajoitettua tai tarkoitettu vain valituille vastaanottajille. Tarkastusraportin tarkoituksena on parantaa toimintaa, lisätä läpinäkyvyyttä ja tukea sitovia korjaavia toimia.