Tarkastusraportin

Tarkastusraportti on kirjallinen asiakirja, joka syntyy tarkastuksen tai auditointiprosessin lopuksi. Se dokumentoi tarkastuksen taustan, tavoitteet ja käytetyt menetelmät sekä arvioi kohdeorganisaation hallintajärjestelmää, prosesseja ja sisäistä valvontaa. Tarkastusraportin tarkoituksena on välittää havainnot sekä kehittämistarpeet sidosryhmille ja tukea päätöksentekoa sekä vastuullisuutta. Termi esiintyy usein genitive-muodossa, esimerkiksi “tarkastusraportin sisältö”.

Raportin sisältö vaihtelee, mutta tyypillisesti siihen kuuluvat: tiivistelmä, tarkastuksen kohde ja rajat, käytetyt menetelmät, havainnot ja riskien tunnistaminen sekä arvio sisäisestä valvonnasta. Lisäksi esitetään johtopäätökset ja kehittämisehdotukset sekä soveltuvat toimenpiteet ja aikataulut. Johtopäätökset voivat sisältää suosituksia riskien pienentämiseksi, prosessien parantamiseksi tai ohjeistusten päivittämiseksi.

Laatimisprosessi: raportti laaditaan tarkastuksen loppuvaiheessa, siihen voidaan sisällyttää johdon vastaukset, ja se käy läpi hyväksyntä- sekä palautesyklin ennen julkaisua. Julkaisu andelevet toimitetaan tarpeellisille sidosryhmille, kuten johdolle, hallitukselle, viranomaisille tai tilintarkastajille.

Tyypit ja käyttötarkoitukset: organisaatioissa on yleisesti sisäisiä tarkastusraportteja, jotka tukevat sisäistä valvontaa ja toiminnan kehittämistä, sekä ulkoisia tilintarkastusraportteja, jotka keskittyvät taloudellisen raportoinnin oikeellisuuteen. Tarkastusraportti on tärkeä väline riskienhallinnassa, toiminnan valvonnassa ja jatkuvassa parantamisessa. Rajoituksina raportti heijastaa käytössä ollutta tarkastuksen laajuutta eikä korvaa virheetöntömyyttä.