Tarkastuksista

Tarkastukset ovat systemaattisia arviointeja, joiden tarkoituksena on todentaa, ettei noudateta määriteltyjä vaatimuksia, standardeja tai sääntöjä. Ne voivat kohdistua muun muassa talouteen, turvallisuuteen, laatuun, ympäristöön tai lainsäädäntöön. Tarkastukset toteutetaan sekä julkisella että yksityisellä sektorilla ja ne voivat olla lakisääteviä tai vapaaehtoisia. Esimerkkejä ovat tilintarkastukset, vero- ja compliance-tarkastukset, sisäiset tarkastukset, rakennus- ja turvallisuustarkastukset sekä elintarvike- ja eläintarkastukset.

Tarkastusten konteksti vaihtelee organisaation mukaan, mutta yleisesti ne voivat olla valvontaa, riskienhallintaa tai laadunvarmistusta varten. Julkisella sektorilla tarkastuksia suoritetaan usein viranomaisten toimesta ja ne voivat vaikuttaa lupiin, rahoitukseen tai säädösten noudattamiseen. Yksityisellä sektorilla tarkastus voi liittyä tilinpäätökseen, verotukseen, sisäiseen ohjaukseen tai asiakkaiden vaatimusten täyttämiseen.

Tarkastusprosessi sisältää suunnittelun, tiedonkeruun, todentamisen sekä raportoinnin. Määritellään tarkastusalue, kriteerit ja näytteenotto. Todistelu perustuu dokumentteihin, havaintoihin ja haastatteluihin. Tuloksena syntyy tarkastuskertomus, jossa löydökset, riskit ja suositukset esitetään sekä mahdolliset korjaavat toimenpiteet ja niiden aikataulut.

Tarkastusten laadun takaavat standardit, kuten ISO 19011, sekä alakohtaiset säädökset. Tarkastajat voivat olla riippumattomia ulkopuolisia tai organisaation sisäisiä. Osa tarkastuksista on pakollisia, osa vapaaehtoisia, ja niiden tarkoituksena on parantaa toimintaa sekä lisätä luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä.

Haasteita tarkastuksissa voivat olla resurssit, laajuuden hallinta, tietosuoja sekä väärien havaintojen ehkäisy.