Tallennustiloja

Tallennustiloja on tiloja, joissa säilytetään tavaroita, arkistoituja asiakirjoja tai digitaalisia tietoja. Termi kattaa sekä fyysiset säilytystilat että digitaalisen tallennuskapasiteetin tai -tilat. Tallennustilojen tarkoituksena on järjestää ja suojata säilytettävä materiaali sekä mahdollistaa sen tehokas käyttöönotto tarvittaessa.

Fyysiset tallennustilat voivat olla varasto-, arkisto- tai hyllytiloja. Niissä kiinnitetään huomiota tilan rakenteisiin, kuten hyllyjärjestelmiin, paikoituksen, esteettömyyteen ja turvallisuuteen. Keskeisiä tekijöitä ovat jäähdytys, hyvä ilmanvaihto, lämpötilan ja kosteuden hallinta sekä paloturvallisuus. Lisäksi käytetään suojauksia kuten lukitus, valvonta ja hälytysjärjestelmät.

Digitaaliset tallennustilat kuvaavat tallennuskapasiteettia ja -tiloja tietotekniikassa. Näitä ovat palvelin- ja tallennuslaitteiston tilat tietokeskuksissa sekä pilvipohjaiset ratkaisut. Ominaisuuksia ovat sähkö- ja jäähdytysvarmuus, datan eheys, varmuuskopiot, paloturvallisuus sekä tietoturva ja käyttöoikeudet. Digitaalisten tallennustilojen suunnittelussa huomioidaan kapasiteetin kasvuennusteet, kestävän energian käyttö sekä kustannustehokkuus.

Suunnittelu ja hallinta käsittävät tilankäytön optimoinnin, varastonhoidon sekä riskien hallinnan. Tiedon ja tavaroiden liikkumista ohjataan järjestelmillä, kuten inventaario- ja logistiset prosessit sekä IT-suojauksen ja pääsynvalvonnan käytännöt. Tallennustilojen on lisäksi oltava saavutettavia, turvallisia ja pitkäikäisiä sekä täytettävä mahdolliset alan standardit ja säädöksiä.