Säädöstenmukaisuutta

Säädöstenmukaisuutta tarkoitetaan organisaation toimintojen noudattamista sovellettavien lakien, asetusten sekä omien sisäisten ohjeiden ja standardien vaatimuksia. Se kattaa sekä julkisoikeudelliset velvoitteet että sisäiset politiikat, eettiset periaatteet ja toimialakohtaiset säännöt. Säädöstenmukaisuuden tavoitteena on ehkäistä oikeudellisia seuraamuksia, turvata maine ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus sekä toimintavarmuus.

Organisaation säädöstenmukaisuus rakentuu säädösten kartoituksesta, riskinarvioinnista, kontrollien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä valvonnasta. Keskeistä on myös koulutus, sisäiset ohjeistukset sekä tapahtumien ja poikkeamien raportointi, tutkinta ja korjaavat toimenpiteet. Yleisesti ohjelma etenee riskiperusteisesti ja kehittyy jatkuvan parantamisen periaattein.

Kansainväliset ja toimialakohtaiset standardit tukevat säädöstenmukaisuutta. Esimerkkejä ovat ISO 37301 - Compliance Management System sekä aiemmin käytetty ISO 19600 ohjenuorana. Sektoritason vaatimukset voivat sisältää tietosuojaa koskevat säädökset (esim. GDPR), rahanpesun vastaiset säännöt, talous- ja kilpailulainsäädäntö sekä alihankintaketjun hallinta.

Hyödyt ilmenevät riskien vähentymisenä, oikeudellisten seuraamusten ja mainehaittojen torjuntana sekä luottamuksen kasvuna sidosryhmiin ja parempana toiminnan hallittavuutena. Haasteita ovat nopeasti muuttuva lainsäädäntö, monimutkaiset säädösten kokonaisuudet sekä organisaatiokulttuuri. Menestyksekäs säädöstenmukaisuus vaatii johdon sitoutumista, selkeitä vastuita, resursseja sekä systemaattista seurantaa ja jatkuvaa parantamista.