Säilytysrajoitukset
Säilytysrajoitukset ovat sääntöjä ja käytäntöjä, jotka määrittävät, kuinka kauan ja millä ehdoilla tavaroita tai tietoja saa säilyttää. Ne liittyvät sekä toiminnan taloudelliseen tehokkuuteen että oikeudellisiin, turvallisuus- ja yksityisyyden suojaa koskeviin vaatimuksiin. Rajoitukset koskevat usein sekä säilytysaikoja että säilytyspaikkoja ja -tapoja.
Tietojen säilytys on useimmiten tarkoituksenmukaisuus- ja lakivelvoitteiden alaista. Henkilötietoja tulisi säilyttää vain niihin tarkoituksiin, joihin ne
Fyysisessä varastoinnissa säilytystä säätelevät mm. turvallisuus, ympäristöolosuhteet sekä säädökset vaarallisten aineiden, helposti pilaantuvien tuotteiden ja arkistomateriaalien
Arkistointi ja viranomaissäädökset määrittävät säilytysajat, arkistoihin siirtämisen kriteerit sekä oikeat hävittämistavat. Tämä koskee sekä julkisia että
Parhaat käytännöt ovat luokitus, selkeät säilytysajat, säännölliset tarkastukset sekä vastuuhenkilöt. Automaattiset poistot ja turvallinen hävittäminen auttavat