Suunnittelukierroksia

Suunnittelukierroksia ovat peräkkäisiä suunnittelun ja arvioinnin vaiheita, joissa projekti etenee ideasta toteuttamiseen. Termiä käytetään erityisesti arkkitehtuurissa, rakennusalalla sekä tuotekehityksessä ja ohjelmistoprojektien suunnittelussa. Kierroksia käytetään tavoitteena varmistaa, että vaatimukset, rajoitteet ja tavoitteet ovat ymmärretty, riskit kuvattu ja ratkaisut sekä kustannukset ovat sovitettu toteutuskykyyn. Moniammatillinen palaute sekä asiakkaan ja käyttäjien näkökulmat integroidaan varhaisessa vaiheessa.

Prosessi etenee yleensä vaiheittain: suunnittelukierrokset aloitetaan konseptisuunnittelulla, jonka jälkeen seuraavat alustava, hahmotelma- tai hahmottelusuunnittelu sekä yksityiskohtainen suunnittelu. Jokaisessa kierroksessa järjestetään esittely suunnitelmista, kerätään palaute ja tehdään päätökset tai hyväksynnät ennen seuraavaa vaihetta. Dokumentaatio voi sisältää päätöksentekopöytäkirjat, päivitykset aikatauluun ja budjettiin sekä riskirekisterin.

Osallistujia ovat suunnittelijat, arkkitehdit ja insinöörit, projekti- ja rakennuttajatiimi sekä mahdollisesti viranomaiset ja loppukäyttäjät. Suunnittelukierroksia helpottavat selkeä hallinto, määritellyt kriteerit ja kriittinen palaute.

Edut ovat parempi vastine asiakkaan tarpeille, parempi riski- ja kustannusten hallinta sekä vähäisempi toteutuksen muutosriski. Haasteina voivat olla aikataulu- ja kustannuskysymykset, päätöksenteon hitaus sekä kierrosten liiallinen määrä.