Sluttfakturaer

Sluttfakturaer er de siste fakturene som utsteder en leverandør til en kunde når et prosjekt eller en leveranse er avsluttet og akseptert. Formålet er å gjøre opp resterende beløp og avslutte det økonomiske oppgjøret, ofte etter at endringer, tilleggsarbeid eller avvik er innarbeidet.

Tidsramme og utsteding: vanligvis utstedes sluttfaktura når alle leveranser er levert og godkjent, eventuelle endringer er registrert, og det ikke forventes flere ytelser under kontrakten.

Innhold: fakturanummer, kunde- og leverandøropplysninger, dato, forfallsdato, kontrakts- eller prosjektreferanse, oppdragsbeskrivelse, delsummer for underleveranser, endringsordre, avslag og refusjoner, nettobeløp, mva, totalt beløp, tidligere betalinger (delfakturaer), samt betalingsinformasjon og eventuelle retensjoner.

Juridiske og regnskapsmessige forhold: sluttfaktura bør følge kontrakten og gjeldende momsregler (mva), være i samsvar med avtalte oppgjørsbetingelser og dokumentasjon for endringer og rettelser. Dersom det foreligger tvister, kan oppgjøret utsettes eller nedjusteres. Ved offentlige oppdrag eller bransjekrav kan det være spesifikke krav til form og innhold. I Norge brukes ofte KID-nummer eller annen betalingsreferanse for å knytte betaling til riktig faktura.

Relasjon til andre fakturaer: sluttfaktura skiller seg fra delfakturaer som utstedes underveis i prosjektet; sluttfakturaen kan være en oppsummering av restbeløp og finalisering av eventuelle kostnadsendringer.