Skrásetja

Skrásetja er íslenskt sagnorð sem merkir að setja upplýsingar í lista eða skrá, þ.e. að skrásetja þær í formlegt skrákerfi eða gagnasöfn. Með skrásetningu eru gögn varðveitt og gerð aðgengileg fyrir komandi tíma, oft fyrir stjórnsýslu, rannsóknir eða rekstur. Dæmi um notkun eru skrásetning persónuupplýsinga í þjóðskrá, skráning eigna í eignaskrá eða upptaka atvika í rannsóknargögnum.

Orðið er samsett af orðunum skrá og setja, þar sem skrá vísar til skráningar eða listar og setja til að setja gögn inn í skrá. Saman myndar það merkingu að koma upplýsingum inn í formlega skrá.

Notkun skrásetningar nær yfir opinberar skráningar (t.d. þjóðskrá), bókhald og rekstur fyrirtækja, vísindalega gagnasöfnun og frekari gagnavinnslu. Í tölvukerfum getur skrásetning einnig vísað til loggunar atburða í kerfi og varðveislu gagna.

Helstu tengdar hugmyndir eru skrásetning (nýtingin eða framkvæmdin) og skrásetjari, sá sem heldur utan um skrásetningu eða annast skráningar. Í íslensku er einnig til nafnorðlið skrá, sem stendur fyrir aðgerðina eða gagnasafnið sem notað er til skráningar.

Varnaðarorð: Persónuvernd og öryggi gagna er mikilvægt þegar skrásetja er unnið með persónuupplýsingar, og lög og reglur um gagnavernd gilda til að vernda friðhelgi einstaklinga.