skrásetningu

Skrásetning er ferli þess að skrásetja og skrá upplýsingar eða hluti kerfisbundið með það fyrir augum að búa til rekjanlegar og varanlegar skrár eða registri sem hægt er að sækja, sannreyna og nota í rekstri og ákvarðanatöku.

Skrásetning á sér stað í mörgum geirum, t.d. í stjórnsýslu, fyrirtækjum, vísindum, bókasöfnum og menningararfi. Dæmi eru persónuupplýsingar, eignasöfn, atburðaskrár og lýsigögn fyrir stafrænt efni.

Ferlið felur í sér að skilgreina umfang gagna, safna og sannreyna þau, skrá inn og uppfæra skrár, útvega eigið auðkenni og innleiða aðganga- og öryggisstjórnun. Gagnastjórnun, gæðamál og viðhald gagnakerfa eru einnig mikilvægar hliðar.

Stöðlun og viðhald stuðla að samræmi og samhæfni milli kerfa.

Áskoranir: gæði gagna, samhæfni kerfa, friðhelgi persónuuplysingar, löggjöf og reglugerðir, líftími gagna og kostnaður við viðhald. Rétt skrásetning stuðlar að ábyrgð, réttmætri ákvarðanatöku og varðveislu sögulegrar vitneskju.