bókhald

Bókhald er kerfisbundin skráning fjárhagsviðskipta fyrirtækis eða stofnunar með það að markmiði að veita nákvæmt og áreiðanlegt yfirlit yfir fjármál þess. Með bókhaldi er hægt að stýra rekstri, veita upplýsingar til stjórnenda, uppfylla skattaskyldur og styðja endurskoðun og lánveitingar.

Meginatriði bókhalds eru tvöfalt bókhald, dagbækur og aðalbók. Í skráningunni koma fram dagsetningar, lýsingar, upphæðir og tilheyrandi reikningar. Tvöfalt bókhald skilgreinir debet og kredit sem eiga að standast jafnt, sem auðveldar að finna villur og veitir rétta fjármálaleiðsögn. Gera má ráð fyrir eignir, skuldir og eigið fé sem lykilatriði og rekstrarreikningur ásamt peningastreymi til að sýna afkomu og greiðslugetu.

Ferlið felur í sér skráningu viðskipta, flokkun í reikninga og samantekt í ársuppgjör. Algeng uppgjör eru rekstrarreikningur og peningastreymi sem veita yfirlit yfir afkomu og greiðslugetu fyrirtækisins.

Löggjöf og reglur krefja réttan skráningu, skil til skattyfirvalda og oft endurskoðun. Gagna varðveisla og birting niðurstaðna eru oft háðar löggjöf og reglum sem gefa til kynna hve lengi gögn skulu varðveitt og hvenær skýrslur þurfa að birtast. Nútímabókhald byggist oft á rafrænni tækni og hugbúnaði sem auka nákvæmni og hagkvæmni.

Notkun bókhalds er grundvöllur fjárfestinga, lánveitinga og rekstrarlegra ákvarðana og stuðlar að gagnsæi og réttmæti fjármála.