reikninga

Reikningur (pl. reikningar) er formlegt dokument sem gefur til kynna kröfu um greiðslu fyrir seldan vöru eða veitta þjónustu og er hann notað sem sönnun fyrir greiðslu og sem hluti bókhalds. Hann liggur til grundvallar starfsemi fyrirtækja, segir hvað var seld, til hvem, og hversu mikið þarf að greiða.

Algengur innihaldshópur reiknings eru útgáfudagsetning, einstakt reikningsnúmer, upplýsingar um seljanda og kaupanda (nafn, heimilisfang og oft kennitala eða registreringsnúmer), lýsing á vöru eða þjónustu, magn og einingaverð, línu- og heildarupphæðir, vísbendingar um vax eða annan skatt (t.d. VSK) og viðeigandi hlutfall, samtals upphæð, greiðsluskilmálar og gjalddagi, sem og upplýsingar um greiðslumáta og gjaldmiðil. Reikningar geta einnig innihaldið frekari upplýsingar eins og tilboð, afbrigðilegar yfirlýsingar eða aðrir reikningsbætur.

Rafræn reikningur, eða rafreikningar, eru algengir í nútímabókun og dreifing; þeir eru sendir og geymdir í stafrænu formi og geta verið samþættir við bókhaldskerfi og innheimtukerfi. Reikningar eru mikilvægir til bókhalds, skatts, endurskoðunar og samræmis milli seljanda og kaupanda, og þeir eru oft geymdir í öryggisskyni í samræmi við staðbundnar reglur og geymsluhald.

Til að tryggja rétta framkvæmd eru reikningar oft gertandrað með kröfum um tiltekna upplýsingar fyrir skattskylda aðila, sérstaklega þegar um verðlags- eða gjöldsgreiðslur er að ræða. Fyrirtæki gæta einnig vel að réttum framkvæmdum við útreikning, afrita og geymslu til að auðvelda endurskoðun og áreiðanleika bókhalds.