Siirtoprosessiin

Siirtoprosessiin on suomenkielinen termi, joka viittaa siirron paikkaan tai vaiheeseen osana suurempaa työ- tai tuotantoprosessia. Sanan siirtoprosessi illatiivimuoto siirtoprosessiin ilmaisee siirtoa kohti seuraavaa prosessivaihetta.

Käytännön kontekstissa siirtoprosessi on vaihe, jossa haettava tai tuotettava kohde siirtyy eteenpäin luovutettavaksi seuraavaan käsittelyyn, systeemiin tai osastoon. Siirtoprosessiin liittyy usein ohjaus- ja tarkastusmekanismit, reitityssäännöt sekä lokitus siitä, mitä siirto sisältää ja milloin se on suoritettu.

Siirtoprosessiin voi liittyä sekä fyysinen että digitaalinen siirto. Esimerkkejä ovat tuotannon jakson lopettaminen ja siirtäminen varastointiin, tietojärjestelmästä toiseen data-siirtopaketin ohjaaminen sekä asiakirjojen kuljettaminen hyväksyntäprosessin seuraavaan vaiheeseen.

Keskeisiä huomioita ovat tiedon eheys, aikaleimat ja oikeudet, lokikirjaukset, virheenkäsittely sekä mahdolliset peruutukset. Hyvä prosessi määrittelee, milloin siirto tapahtuu ja mitä tapahtuu, jos siirto epäonnistuu.

Lisää tietoa sekä termin käytöstä kuin siihen liittyvistä käytännöistä löytyy usein organisaatioiden prosessikuvauksista, ERP- tai BPM-järjestelmien dokumentaatiosta.