Signaturfält

Signaturfält är ett angivet område i ett dokument eller i en digital formulär där en underskrift placeras för att bekräfta autenticitet, samtycke eller åtagande. Det kan vara ett fysiskt signaturfält i tryckta dokument eller ett digitalt signaturfält i elektroniska dokument.

På pappersdokument innehåller signaturfält oftast rader eller rutor för underskriftens namn, titel, datum och ibland företag eller organisation. I digitala format kan signaturfältet vara kopplat till en digital signatur som uppvisar signerarens identitet, tidsstämpel och certificeringsinformation.

Syftet med signaturfältet är att styrka identitet, ge tydligt samtycke och binda parterna till avtal eller dokumentens innehåll. Digitala signaturer innebär ofta användning av kryptografiska metoder och kan inkludera certifikat, tidsstämpel och status för återkallelse. Rättskraft och giltighet varierar beroende på jurisdiktion och vilken typ av signatur som används; i många sammanhang regleras detta av nationell lagstiftning och standarder som EU:s eIDAS.

Design och användning av signaturfält bör vara tydliga och användarvänliga. Fälten bör vara tydligt märkta och tillräckligt stora, placeras ofta i slutet av dokumentet eller där signaturen efterfrågas, och kunna hantera flera signaturer om det behövs. För elektroniska formulär bör fälten vara tillgängliga och stödja spårbarhet, integritet och eventuell verifikation av signaturen.