Seurantatieto

Seurantatieto on tilastointiin ja päätöksentekoon käytetty tieto, joka muodostuu järjestelmällisesti kerätyistä mittareista ja indikaattoreista. Se kuvaa ilmiön, prosessin tai ohjelman kehitystä ajassa, mahdollistaa trendien seuraamisen ja tulosten arvioinnin. Näin ollen seurantatieto toimii sekä seurannan että arvioinnin peruskivinä. Sektoreita, joissa seurantatietoa syntyy, ovat esimerkiksi terveys- ja sosiaalipalvelut, koulutus, ympäristö ja turvallisuus.

Seurantatiedon koostumus vaihtelee; tyypillisesti siihen kuuluu määräarvot (lukumäärät, prosenttiosuudet, aikavälin mittarit) sekä laadulliset arvioinnit. Data kerätään säännöllisesti tai tapahtumakohtaisesti ja voi sisältää rekisteritietoja, kyselyitä, sensoridataa sekä jalostettuja mittareita. Laadun hallinta tarkoittaa kattavuutta, ajantasaisuutta, tarkkuutta sekä yhteensopivuutta muiden tietojärjestelmien kanssa. Metadatat, sanastot ja kuvailevat mittarit helpottavat ymmärrystä ja vertailtavuutta.

Tietosuojan ja eettiset näkökulmat ovat keskeisiä: henkilötietojen käsittely on säänneltyä ja usein anonymisointi tai pseudonymisointi on käytössä. Seurantatietoa hallinnoi ja sanelee usein omistajuus, käyttöoikeudet, säilytysajat ja jakamisen periaatteet.

Käyttöesimerkit sisältävät ohjelmaperusteista seurantaa (esim. määrärahojen vaikutusten seuraaminen), laatutavoitteiden toteutumisen seuraamisen sekä tilastollisen analyysin tukemisen. Seurantatietoa kerätään ja julkaistaan standardien ja yhteisten mittarien kautta, jotta tieto olisi vertailukelpoista eri toimijoiden ja ajankohtien välillä.