Sanastokäyttöohjeissa

Sanastokäyttöohjeissa viittaa käytäntöihin ja ohjeisiin, jotka määrittelevät, miten organisaation termit ja sanastoja käytetään ja hallitaan julkaisuissa. Tavoitteena on varmistaa terminologinen yhdenmukaisuus, selkeys ja luotettavuus sekä helpottaa viestintää eri kirjoittajien ja sidosryhmien välillä. Hyvin laaditut sanastokäyttöohjeet tukevat sekä teknisten että ei-teknisten tekstien ymmärrystä ja mahdollistavat nopean käännöstyön sekä saavutettavuuden.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat organisaation mukaan, mutta tyypillisesti ne kattavat kattavuuden ja kohderyhmän määrittelyn, laaduntarkastusvaatimukset sekä periaatteet terminien valinnalle. Keskeisiä osa-alueita ovat valittu päätermistö ja mahdolliset synonyymit, kirjoitus- ja morfologiaohjeet (esimerkiksi isojen ja pienien alkukirjainten käyttö sekä taivutus), lyhenteiden käytön säännöt sekä ohjeet teknisten ilmaisujen käsittelyyn. Ohjeissa määritellään myös meneillään olevat prosessit, joiden mukaan termistöä ylläpidetään ja päivitetään, sekä miten termit linkittyvät muihin resursseihin, kuten sanakirjoihin tai käännösvälineisiin.

Käyttöönotto ja hallinto ovat keskeisiä: vastuuhenkilöt, versiointi, päivitysaikataulut, laadunvarmistus sekä palautesilmukat. Hyvä sanastokäyttöohje mahdollistaa johdonmukaisen käytön kaikissa julkaisuissa ja tukee organisaation tiedonhallintaa sekä tiedon uudelleenkäyttöä.

Vaikutukset ulottuvat käännöksiin, lokalisaatioon ja saavutettavuuteen. Yhtenäinen terminologia helpsottaa kääntämistä ja käyttäjäkokemusta sekä parantaa tiedonhaku- ja luotettavuusvaikutelmaa eri kielillä. Esimerkki: termi “käyttöliittymä” määritellään päätermiksi, siihen liittyvä määritelmä annetaan, annetaan käyttöesimerkki ja mahdolliset synonyymit sekä vastinparit muissa kielissä.