Saldobalans

Saldobalans, ofta kallad trial balance på engelska, är en redovisningsrapport som sammanställer samtliga konton i huvudboken vid en viss tidpunkt och visar varje kontos saldo i debet- eller kreditsida. Den totala summan av debetsaldon bör normalt vara lika med den totala summan av kreditsaldon, vilket fungerar som en kontroll av att bokföringen är aritmetiskt korrekt.

Syfte med saldobalansen är att visa att bokföringen är i balans och att ge ett underlag för vidare arbete i bokslutsprocessen. Den används som grund för upprättandet av finansiella rapporter som balansräkning och resultaträkning, samt för att identifiera fel som behöver rättas innan bokslutet avslutas. Saldobalansen ligger till grund för justeringar, såsom upplupningar och periodiseringar, och tjänar som referens under hela bokslutsarbetet.

Innehåll och format varierar något mellan företag och länder, men vanligtvis listas varje konto från huvudboken med dess namn, kontonummer och saldo. Kolumnerna finns vanligtvis för debet och kredit, där konton med debetsaldo placeras i debetkolumnen och konton med kreditsaldo i kredik­olumnen. Vissa presentationer visar nettosaldo per konto i en enda kolumn.

Begränsningar: Saldobalansen visar inte alla tänkbara fel i bokföringen; det kan till exempel finnas felkontering eller felbelopp som ändå balanserar varandra. Den är därför ett viktiga men inte avgörande verktyg i bokslutsprocessen och behöver följas av ytterligare analys och justeringar innan finansiella rapporter färdigställs. Saldobalansen skiljer sig från balansräkningen och resultaträkningen, som är slutförda finansiella rapporter.