bokslutsprocessen

Bokslutsprocessen är den systematiska arbetsgången för att sammanställa bokföringen till ett färdigt bokslut för räkenskapsåret. Denna process innehåller planering, avstämningar, periodiseringar, bokslutsjusteringar samt upprättande av resultaträkning, balansräkning och tillhörande notuppgifter. Bokslutet utgör grunden för årsredovisning och extern redovisning.

Syftet med bokslutsprocessen är att ge en rättvisande och tillförlitlig bild av företagets ekonomiska ställning och resultat samt att uppfylla lagar och redovisningsregler. I Sverige styrs arbetet av årsredovisningslagen och god redovisningssed. I praktiken används ofta det svenska redovisningsramverket K2 eller K3, beroende på företagsstorlek och tillämpningsområde.

Arbetsgången kan delas in i flera faser. Först kommer planering och ansvarsfördelning samt tidsplanering. Under avslutsperioden görs noggranna avstämningar av bokföringen i balans- och resultaträkningen, och periodiseringar görs för upplupna intäkter och kostnader samt avskrivningar och nedskrivningar. Inventeringar av lager och andra väsentliga tillgångar kan krävas. Resultatet av dessa åtgärder sammanställs i bokslutet med tillhörande noter.

Efter att bokslutet upprättats följer vanligtvis en revisions- eller granskningsprocess inom organisationen. Efter eventuella korrigeringar godkänner styrelsen och bolagsstämman årsredovisningen. Slutligen arkiveras bokslutet och årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut, vilket gäller aktiebolag och motsvarande företag.