Riskirekisteriin

Riskirekisteri on organisaation riskinhallinnan keskeinen työkalu. Siihen kerätään tunnistetut riskit sekä tiedot niiden todennäköisyydestä, vaikutuksesta ja hallintatoimenpiteistä. Riskien omistajat sekä aikataulut ja seurannan indikaattorit kirjataan rekisteriin, jotta sekä toimijat että johto näkevät riskien tilan yhdestä näkökulmasta.

Tiedot riskistä voivat sisältää riskin id, kuvaus, kategoria, todennäköisyys, vaikutus, kokonaisriskitaso, vastuut, aikataulu sekä toimenpiteet riskin lieventämiseksi. Rekisteri toimii osana laajempaa riskienhallintaprosessia (ERM) ja sitä suositellaan sovellettavaksi organisaation standardeihin, kuten ISO 31000 –malliin. Käyttöönotto tukee päätöksentekoa, priorisointia sekä resurssien kohdentamista ja lisää riskien seurannan läpinäkyvyyttä.

Prosessi riskirekisterissä kattaa riskien tunnistamisen, arvioinnin, priorisoinnin sekä liittämisen vastuuhenkilöihin ja konkreettisiin toimenpiteisiin. Päivitykset tulisi tehdä säännöllisesti sekä tapahtumakohtaisesti, jotta tieto pysyy ajantasaisena.

Hyötyjä ovat parempi näkyvyys riskien suhteen, parempi reagointikyky sekä johdon ja sidosryhmien luottamus päätöksentekoon. Haasteita voivat olla tiedon laadun ylläpito, kirjausten yhdenmukaisuus sekä muutosten nopea huomioiminen rekisterissä. Riskirekisteri on elävä dokumentti, joka elää organisaation muuttuviin riskimaisemiin. Käyttäjiä voivat olla projektitiimit, riskienhallintatiimit sekä johto ja auditointihenkilöstö.