Resurssplanering

Resurssplanering är en systematisk process för att allokera och schemalägga tillgångar som behövs för att genomföra projekt eller producera produkter. Syftet är att balansera efterfrågan och tillgång, optimera användningen av personal, maskiner, material och tid samt minimera kostnader och förseningar.

Resurssplanering kan bedrivas på olika nivåer, från företagets övergripande kapacitetsplanering till detaljerad schemaläggning av arbetsuppgifter. Kärnkomponenter är prognoser av efterfrågan, kartläggning av tillgångar (personal, maskiner, material), kapacitetsplanering, resursallokering och schemaläggning. Beslutsprocessen omfattar att varje resurs tilldelas rätt uppgift vid rätt tidpunkt och att planera för olika scenarios.

Processen innehåller vanligtvis steg: definiera krav och tidsramar; bedöma tillgänglig kapacitet och resurslager; identifiera kapacitetsgap och prioriteringar; fördela resurser och optimera tidsfördelning; övervaka utförande och justera vid behov. Rolling horizon och vad-om-analys används för att hantera osäkerhet.

Metoder och verktyg inkluderar Gantt-scheman, kritiska vägen-metoder (CPM), resursutnyttjandeanalyser och ERP-system som integrerar planering av tillverkning, material och personal.

Kopplingar finns till produktion, byggnation, IT-projekt och tjänstesektorn. Fördelar består i ökad leveransprecision, bättre kapacitetsutnyttjande och kostnadsbesparingar; risker innefattar osäkerhet i efterfrågan, kvalitetsproblem i data och behov av kontinuerlig samordning mellan avdelningar.