Resurssivaatimus

Resurssivaatimus tarkoittaa tarvetta tai vaatimusta tietylle resurssille projektin, järjestelmän tai prosessin toteuttamiseksi. Se voi kohdistua työvoimaan, aikaan, rahalliseen pääomaan, laitteisiin, tiloihin tai osaamiseen sekä relevantteihin tietoihin.

Käytössä tyypillisesti resurssivaatimus määritellään projektinhallinnassa ja ohjelmistokehityksessä. Sen tarkoituksena on varmistaa, että tavoitteet voidaan saavuttaa sovitulla aikataululla ja budjetilla sekä että tarvittavat resurssit ovat käytettävissä ja hyödynnettävissä.

Vaatimukset voidaan mitata useilla tavoilla: top-down- ja bottom-up -estimaatiot, työjaon rakenteen (WBS) perusteella tehtävien vaatiman työajan ja resurssien erittely sekä kapasiteetin simulointi. Aikataulutus hyödyntää usein Gantt-kaavioita ja kriittisen polun menetelmää.

Dokumentointi ja mittarit: resurssivaatimuksesta laaditaan erittely, joka sisältää nimettyjen henkilöstöroolien määrän, tarvittavat laitteet ja tilat, ohjelmistolisenssit, rahallisen budjetin sekä aikataulut. Esimerkki: projektissa tarvitaan neljä ohjelmistokehittäjää täyden ajan, kaksi testaajaa, kuuden kuukauden pituinen aikataulu sekä 500 000 euron kustannusarvio.

Haasteet: resurssivaatimus on usein epävarmuuden ja muutosten armoilla; riippuvuudet, saatavuusongelmat sekä kapasiteetin rajoitukset voivat muuttaa suunnitelmia. Hyvä käytäntö on säännöllinen päivittäminen, riskien hallinta ja dynaaminen resurssien varaaminen sekä varaus- ja lukitusmekanismien käyttö.