Rekisteritieto

Rekisteritieto tarkoittaa rekisteriin tallennettua henkilötietoa, jota rekisterinpitäjä ylläpitää. Rekisteritieto muodostaa sen tiedon kokonaisuuden, jota käytetään rekisterin tarkoituksen toteuttamiseen ja jonka katsotaan henkilötiedoksi, jos tiedot voidaan yhdistää tunnistettuun henkilöön.

Rekistereihin kerätään erilaisia tietoja, kuten nimi, osoite, syntymäaika tai henkilötunnus, yhteystiedot sekä ammatillinen tai taloudellinen asema. Joissakin rekistereissä voi olla arkaluonteisia tietoja, kuten terveydentietoja, etninen tausta tai uskonnollinen vakaumus, joiden käsittelyyn sovelletaan erityisiä suojalausekkeita. Rekisterit voivat olla julkisia tai pääsystä rajoittavia, ja tietojen käyttö sekä pääsy määräytyvät rekisterin tarkoituksen sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaan.

Lainsäädäntö ja valvonta: Rekisteritiedon käsittelyä säätelee EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen tietosuoja- ja rekisteröintilainsäädäntö. Rekisterinpitäjän on varmistettava, että tiedot kerätään ja käsitellään lainmukaisesti, tietoja minimoidaan, ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, oikaista epätarkat tiedot, sekä vaatia tietojen oikaisua, poistamista tai siirtämistä.

Käytännössä rekisteritieto mahdollistaa julkisen hallinnon palveluiden toteuttamisen, asiakassuhteiden hoitamisen ja tilastointiin sekä tutkimukseen perustuvan työn suorittamisen. Esimerkkejä rekistereistä ovat väestörekisteri tai väestötietojärjestelmä, ajoneuvorekisteri, oppilaitosrekisteri sekä yritys- ja talousrekisterit.