Regnskapssikkerhet

Regnskapssikkerhet refererer til tiltak og prosesser som skal sikre at et selskaps regnskapsinformasjon er pålitelig, korrekt og beskyttet mot feil, misbruk og uautorisert tilgang. Målet er å sikre integritet, fullstendighet og tidsriktig rapportering, samt å overholde gjeldende regnskapsprinsipper og lovverk.

Viktige byggesteiner er internkontrollmiljøet (ledelsens forankring og organisasjonskultur), risikovurdering av regnskapsprosesser, og kontrollaktiviteter som autorisasjoner, godkjenningsrutiner og segregering av oppgaver. I tillegg kommer informasjon og kommunikasjon samt kontinuerlig overvåking og revisjon. Tekniske og organisatoriske tiltak inkluderer tilgangskontroll, endringsstyring, riktig dokumentasjon av transaksjoner, audit trails, avstemming av regnskaper, sikkerhetskopiering og katastroferedning, kryptering og logging.

Regulatorisk rammeverk i Norge inkluderer regnskapsloven og bokføringsloven, samt personvernforordningen (GDPR) for behandling av personopplysninger. Både intern og ekstern revisjon bidrar til å vurdere at regnskapet gir et rettvisende bilde og er i samsvar med kravene.

Digitalisering av regnskapsprosesser øker behovet for robuste sikkerhetsløsninger knyttet til ERP-systemer og skytjenester. God regnskapssikkerhet krever en prosess for risikovurdering, kartlegging av regnskapsprosessene, implementering av relevante kontroller, testing og overvåking, samt opplæring og klare ansvarsforhold.