Referenzformen

Referenzformen sind standardisierte oder bevorzugte Formen von Namen, Begriffen oder Entitäten, die als kanonische Referenzen in Informationssystemen dienen. Sie ermöglichen eine eindeutige Identifikation, konsistente Suche und verlässliches Verknüpfen von Datensätzen über Varianten hinweg.

In der Sprachwissenschaft bezeichnet der Begriff oft die Grundform oder das Lemma eines Wortes, das als Referenzform für Analyse und Korpusarbeiten dient. In Bibliotheken, Archiven und Katalogen beziehen sich Referenzformen auf Autoritätshauptformen oder Schlagwörter, die Personen, Körperschaften, Geografien oder Werke eindeutig kennzeichnen.

Bei der Datenerfassung werden Varianten einer Entität in eine Referenzform überführt und in Authority Files standardisiert. Informationssysteme nutzen Normalisierung, Disambiguierung und Verknüpfungen mit Identifikatoren wie GND oder ORCID, um Verweise zuverlässig zu verlinken und Mehrfacheinträge zu verhindern.

Herausforderungen sind Namensänderungen, historische Varianten und Namensgleichheiten zwischen Personen oder Orten. Eine regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Referenzformen ist notwendig. In vielen Bereichen tragen Referenzformen so zur Datenqualität bei und erleichtern Interoperabilität und semantische Verknüpfung im digitalen Wissensraum.