Rectificationprosessissa

Rectificationprosessissa tarkoittaa tilannetta, jossa virheellinen tieto tai virheellinen päätös korjataan. Prosessi on suunniteltu palauttamaan ja säilyttämään aineiston oikeellisuus sekä luotettavuus viranomaisten, yritysten ja muiden toimijoiden rekistereissä ja kommunikaatiossa. Se eroaa valituksesta tai oikaisusta siten, että keskiössä on faktapohjaisen virheen korjaaminen ja dokumentointi.

Sektoreiden osalta oikaisumenettelyä sovelletaan muun muassa julkisissa rekistereissä, oikeudellisissa päätöksissä, verotustiedoissa, talous- ja henkilötietorekistereissä sekä yritystoiminnan asiakirjoissa. Erityisesti henkilötietojen suojan yhteydessä oikaisuoikeus on vahvistettu EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa; rekisterinpitäjän on korjattava virheelliset tiedot ja tarvittaessa estettävä virheellisen käsittelyn jatkuminen.

Prosessin tyypilliset vaiheet ovat: virheen havaitseminen ja siihen puuttuminen; osapuolille ilmoittaminen; asian selvittäminen ja todisteiden keräys; päätöksen tekeminen oikaisusta; muutoksen toteuttaminen rekisteriin tai päätökseen; tiedottaminen asianosaisille sekä mahdolliset lisätoimenpiteet tai tiedottaminen muille tahoille. Jos osapuoli ei ole tyytyväinen päätökseen, käytettävissä voi olla valitus tai uudelleenkäsittely.

Vaikutukset voivat olla laajat: virheen oikaiseminen parantaa oikeudellisia oikeuksia, velvollisuuksia ja luottamusta. Lisäksi on tärkeää säilyttää asianmukainen rekisteröintiprosessin jäljitettävyys ja tiedon lähde sekä varmistaa, että korjaukset päivittyvät kaikissa liittyvissä järjestelmissä.