Rationalisointi

Rationalisointi on organisaation toiminnan systemaattista tehostamista ja resurssien tehokkaampaa käyttöä. Sillä tarkoitetaan prosessien, rakenteiden ja käytäntöjen selkiyttämistä, vaiheiden poistamista tai yhdistämistä sekä tavoitteiden saavuttamisen parantamista. Termi juontuu sanoista rationaalinen ja järkevä, ja sitä käytetään sekä liike-elämässä että julkisessa hallinnossa.

Käytännössä rationalisointi voi tarkoittaa tuotantoprosessien virtaviivaamista, toimintojen keskittämistä, standardisointia, automaatiota, ulkoistamista ja organisaatiorakenteiden uudelleenjärjestelyä. Julkisella puolella se voi tarkoittaa palvelujen järjestämisen nopeuttamista ja kustannusten vähentämistä. Menetelmät kuten prosessikartoitus, arvo-virrat, lean- ja Six Sigma -periaatteet sekä liiketoiminnan uudelleen suunnittelu voivat ohjata hanketta.

Rationalisoinnin vaikutukset riippuvat toteutuksesta. Se voi tuottaa parempaa tuottavuutta, lyhyempiä läpimenoaikoja ja parempaa laatua. Toisaalta prosessien ja työtehtävien uudelleenjärjestely voi johtaa työpaikkojen vähenemiseen, muutosvastarintaan ja osaamisen tarpeiden muuttumiseen. On tärkeää huomioida inhidilliset ja sosiaaliset tekijät sekä varautua asianmukaiseen muutoksenhallintaan, koulutukseen ja säädösten noudattamiseen.

Historia: Rationalisoinnin käsitteet ovat olleet keskeisiä modernisaation osia teollisuudessa ja julkisessa hallinnossa 1900-luvulla. Suomessa sanaa käytetään laajasti sekä yritys- että valtionhallinnon konteksteissa tehostamisen ja uudelleenjärjestelyn yhteydessä.