Rakendusplaani

Rakendusplaan (implementation plan) on dokument, mis kirjeldab, kuidas konkreetne projekt või muudatus ellu viiakse. See muundab strateegilise või ärilise eesmärgi konkreetseteks ülesanneteks, ajakava, ressursside vajadusteks ning määrab vastutusalad ning riskide juhtimise ja kvaliteedi tagamise mehhanismid.

Rakendusplaani eesmärk on tagada viivitamatu ja koordineeritud elluviimine, selge kommunikatsioon sidosesuvatele osapooltele ning võimalus edenemise ja muutuste jälgimiseks. See on tööriist, mida kasutavad projektijuhid, valdkonna eksperdid, finants- ja operatsioonijuhid ning muud huvigrupid projekti raames.

Peamised komponendid hõlmavad: eesmärgid ja ulatus, soovitud tulemused, tööde jaotus (tööde jaotusstruktuur ehk WBS), tegevuste järjekord ja ajakava, rollid ja vastutus (nt RACI), ressursid ja eelarve, riskide analüüs ja riskijuhtimismeetmed, kvaliteedi- ja vastavuskriteeriumid, kommunikatsiooni- ja koolitusplaan, muutuste juhtimise kord, testimise, kasutuselevõtu ja tugimudeli plaan ning heakskiit ja versioonihaldus.

Elluviimise protsessis tekkiv tsükkel sisaldab koostamist, kinnitamist, elluviimist, edenemise jälgimist ja vajadusel korrigeerimist. Rakendusplaan on tihedalt seotud teiste projektidokumentidega, näiteks projektiplaani, riskidokumentide, eelarve- ja kommunikatsiooniplaanidega, kuid keskendub operatiivsele teostusele, mitte pelgalt ideele või ärilisele kasule.

Kasutusväärtus seisneb paremas koostöös, suuremas läbipaistvuses ja paremas riskide maandamises. Peamised väljakutsed hõlmavad liigset detsentraliseeritud detailide nõudmist, ebaselgeid osalejate rolle või ebapiisavat ressursiraamistikku, mis võivad viia ajakava hilinemise või ulatuse kasvuni.