Põhiandmete

Põhiandmed on andmete kategooria, mis sisaldab isiku või objekti identifitseerimiseks ja teenuste osutamiseks kõige olulisemaid andmeid. Need andmed moodustavad aluse, mille abil on võimalik tuvastada isik või kirjeldada ese ning seostada seda teiste andmetega. Põhiandmed on sageli esmavajaduslikud andmed, mille olemasolu võimaldab rakenduste ja registrite normaalset toimimist.

Näited isiku kohta hõlmavad eesnime ja perekonnanime, sünniaega, isikukoodi (kui see on kasutuses vastavas süsteemis), elukoha aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Põhiandmed võivad kontekstist sõltuvalt sisaldada ka lisateavet, mis on vajalik identifitseerimise või teenuse osutamise jaoks.

Põhiandmed erinevad meta- ja täiendavatest andmetest. Põhiandmed keskenduvad identifitseerimisele ja põhitöötlusele, metaandmed kirjeldavad andmete konteksti, allikaid ja tehnilisi omadusi, ning täiendavad andmed annavad lisainformatsiooni konkreetsete objektide või sündmuste kohta.

Kasutusvaldkonnad hõlmavad riiklike registrite pidamist, kliendihaldust (CRM), raamatupidamist, statistiliste andmete kogumist ja digitaalseid teenuseid. Põhiandmete õige käsitlemine on oluline ka andmete kvaliteedi, turvalisuse ja vastavuse tagamiseks.

Töötlemine ja kaitse: põhiandmete töötlemine peab järgima isikuandmete kaitse nõudeid ning üldiselt hõlmab see andmete õigsuse, sihtotstarbe piiritletuse, ligipääsupiirangute, minimaalse andmemahtu ja aega säilitamise reegleid. Juhtimise ja kontrolli eesmärk on tagada, et põhiandmed oleksid täpsed, vajadusel ajakohastatud ja turvaliselt hallatud.