Prosjektstørrelse

Prosjektstørrelse er et begrep som beskriver den relative størrelsen og kompleksiteten til et prosjekt. Den brukes ofte i planlegging og styring for å tilpasse ressursbruk, styringsretningslinjer og prioriteringer.

Vanlige dimensjoner inkluderer omfang, kostnader og varighet. I tillegg vurderes kompleksitet, risiko, antall involverte interessenter, geografisk spredning og teknologisk nyvinning. Omfang refererer til antall leveranser og krav som skal oppfylles; kostnader betyr det totale budsjettet; varighet angir estimert tidsramme fra oppstart til avslutning. Kompleksitet og risiko vurderes gjennom antall avhengigheter, usikkerhet i teknologi eller reguleringer, og organisasjonens modenhet.

Organisatoriske forhold som antall team, prosjektorganisering og geografisk spredning påvirker størrelse og styringsbehov. Prosjektstørrelse kan kategoriseres som liten, mellomstor og stor, men grensene varierer mellom virkeområder og organisasjoner.

Bruk av størrelse i praksis omfatter beslutning om prosjektstyringsmetodikk, ressursallokering, ansvarsområder og behov for ekstern samhandling. Store prosjekter krever ofte strengere styring, risikokommunikasjon og porteføljestyring.

Det er viktig å merke seg at størrelse ikke alene bestemmer håndteringen; for eksempel forretningsverdi, kompleksitet og tilgjengelige ressurser må også vurderes.

Eksempel: Et lite forbedringsprosjekt i en avdeling kan være lite i størrelse, ha kort varighet og lav risiko, mens et implementeringsprosjekt på flere land kan være stort i omfang og budsjett, med høy risiko og omfattende koordinering.